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處室資料→總務處

總務處工作說明

  總務處是學校教學活動的後勤單位,因此各項業務都會直接、間接影響教育功能的發揮與學習品質的提升。

一、組織與執掌:

()、文書組:

1、典守學校印信事項。

2、公文收發繕校登記事項。

3、公文保密及文件歸檔與保管事項。

4、校務會議、行政會報或全校性會議準備及記錄整理事項。

5、記載學校大事記事項。

6、辦理公文稽催事項。

7、有關教育會議業務處理事項。

()、事務組:

1、各項庶務章則之訂定事項。

2、布置校舍場地及美化環境事項。

3、計畫及監督校舍建築及整修事項。

4、校產管理事項。

5、各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項

6、編造財產目錄及其增減登記。

7、零用金保管及支付事項。

8、校舍、場地管理維護及開放事項。

9、會議場地之布置準備事項。

()、出納組:

1、職員之薪津請領及發放。

2、代辦費之收支保管與課業雜費收納。

3、現金支票保管及票據有價證券之出納及保管。

4、暫收、暫付、預付、墊付款項之收付。

5、編製現金結存表事項。

二、本學年度工作重點:

(一)    加強校園美化、綠化工作,充分發揮「境教」功能,展現校園的整體美。

(二)    續執行安全檢查、加強修護效率,確保師生在各項學習活動上的安全及方便性。

(三)    確實建立財務分類、登記並作定期盤點及抽查,以提升維護管理及運用上的效率。

(四)    105年度校園設施改善工程有:勤學樓氣密窗改善、美術教室生科教室改善、正心樓穿堂與地下室及合作社水泥劣化改善工程,均在暑假中施工,已陸續完工安排驗收中。

另外本學年九年級畢旅及八年級隔宿露營,已經依各年級需求完成發包與訂約。

總務工作就像建設的基石,尤其校內一些整建工程,對未來的學校發展均足以造成長遠的影響,故本當自戰戰兢兢,奮力而為,期能為本校塑造一個優良的教育環境,使師生們愉快地在石牌「教」與「學」;也盼能更進一步使本校發展成為社區的精神堡壘。